メモのコツ 生産性を上げる 振り返り方のコツ
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いつも研修で振り返りのメモを10個書いてもらっています
でも、そのメモの書き方はランダムに
思ったとおりに書くのではないほうがいいと思うのです
なぜなら、それでは自分自身の頭が整理されないからです
ただ、書いているだけになってしまうからです
では、どういう風にしたらいいかと言うと、
重要な順に上から並べていくといいのです
例えば、10個のメモを書くとしたらば
① 重要な順に書く
② 1番上に大切なものを書く
③ ベストスリーをはっきりさせる
とするといいのです
そうすれば、自分が書いたメモの中で
1番重要なものが1番上にくる
そして、ベストスリーが1番上から3つとなっている
これは、自分自身が最も重要と思うことを整理するとともに
読む相手に対してもこの3つが大事だということがわかります
簡単なことですが、こう言った優先順位をつける、
わかりやすく表現をする、わかりやすく伝える
という訓練を毎日していると、
コミニケーション能力が高まります
つまり、相手に重要なことを伝える能力
プレゼン能力が高まる
ということにつながります
いつでも、振り返る、まとめるという
習慣をつけると生産性は上がります
カンタンなことですが
仕事のコツといえます