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メモのコツ 生産性を上げる 振り返り方のコツ

 

いつも研修で振り返りのメモを10個書いてもらっています

 

でも、そのメモの書き方はランダムに

思ったとおりに書くのではないほうがいいと思うのです

 

なぜなら、それでは自分自身の頭が整理されないからです

ただ、書いているだけになってしまうからです

 

では、どういう風にしたらいいかと言うと、

重要な順に上から並べていくといいのです

 

例えば、10個のメモを書くとしたらば

 

@ 重要な順に書く

A  1番上に大切なものを書く

B ベストスリーをはっきりさせる

 

とするといいのです

 

そうすれば、自分が書いたメモの中で

1番重要なものが1番上にくる

 

そして、ベストスリーが1番上から3つとなっている

 

これは、自分自身が最も重要と思うことを整理するとともに

読む相手に対してもこの3つが大事だということがわかります

 

簡単なことですが、こう言った優先順位をつける、

わかりやすく表現をする、わかりやすく伝える

 

という訓練を毎日していると、

コミニケーション能力が高まります

 

つまり、相手に重要なことを伝える能力

プレゼン能力が高まる

 

ということにつながります

 

いつでも、振り返る、まとめるという

習慣をつけると生産性は上がります

 

カンタンなことですが

仕事のコツといえます