小さな会社の社長が仕事を社員に渡すタイミング

経営相談

 

質問をいただきました

 

どうやって社員に権限委譲をしていくのか？

社員への権限委譲の仕方

 

質問

 

私の会社は20人ぐらいですかまだまだ自分でやっています

権限を渡せない理由は不安だからです

 

でもどこかで渡さなければなりません

一体いつ渡せばいいのでしょうか？

 

回答

 

ポイントが三つあります

 

①社長の右腕を作る

②数字が分かるようにする

③チェックする仕組みを作る

 

①社長の右腕を作るとは

 

社長の価値観を共有し

社長が今やっている業務を理解してもらうことです

 

まず一人、右腕を作ることで

その次に 二人三人と作っていくことができます

 

価値観を共有するそのためには

ただ口先で言うだけではなく

 

やはり書き出して、話をし、丁寧に伝えていく

ことも大切だと思います

 

②数字が分かるようにするとは

 

会社が目標としている、

売り上げ数字、粗利額、顧客数、 経費項目など

 

 経営に必要な数字をオープンにし

ともに共有していくということです

 

その目標を全社員で共有するために

それぞれの数字がどう言った意味を持つのかを

 

右腕のひと一人に

まずはきちんと理解してもらうことが大切です

 

③チェックする仕組みを作るとは

 

権限委譲をする、仕事を任せると言っても

なげっぱなしにしないことです

 

つまり、毎週、毎月、必ずチェックすることです

 

具体的には、月次報告書などを作り

必要な数字をチェックしていくことが大切です

 

そのプロセスを経て初めて

権限委譲が完成してくるわけであり

 

突然、権限を委譲する

ということは無理だと思います

 

ちょうどマラソンを始めようとした人が

突然40 km 走れるようになるのではなく

 

まずは5キロ、そして10キロ、20キロ、30キロと

距離を伸ばしていくように

 

権限委譲も、 10%、30%、50%と

パーセンテージを増やしていく必要があるのだと思います