5W2H　報告書　企画書　書き方

5W2Hとは

いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくら
 

・5W2Hの英語は

When、Where、Who、What、How、Why、How much
 

・５Ｗ２Ｈ報告書　書き方の例では、

いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくらを入れます

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・5W2Hの順番の覚え方としては、桃太郎です

昔々、あるところに、おじいさんとおばあさんがいました
 

①「いつ、どこで、だれが」　＝状況設定
 

おじいさんは山へ芝刈りに、おばあさんは川へ洗濯に
 

②「なにを、どうした」　＝物語が始まる
 

③「なぜ、いくら」と続く
 

「なぜ、いくら」は、ビジネスをするときに、とても重要な項目ですが

桃太郎のような昔話には、あまり出てこない
 

ここが、昔話とビジネスの違い

「なぜ、いくら」　＝理由と値段の２つ　Why、How much
 

・５Ｗ２Ｈ報告書、書き方の例では

「具体的に数字」を入れること
 

例えば、「昨日、行きました」ではよくわからない

2018年4月17日（火）13時に行きました

と、５Ｗ２Ｈの報告書では具体的な数字を入れて書く（話す）
 

いつ　＝2018年4月17日（火）13時に

どこ　＝銀座数寄屋橋交差点角の東急プラザ銀座1Fで
 

だれ　＝私が、東急プラザ銀座のスズキ社長に

なに　＝会って

どう　＝出店の価格交渉をした
 

なぜ　＝費用が高いので安くしてもらうため

いくら　＝坪10万円を坪7万円に
 

これが５Ｗ２Ｈの順番に基づいた

報告書、過去についての書き方、文章の例

 

来週の会議の案内であれば、５Ｗ２Ｈ報告書は上記の順番でいい  

つまり、いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくらがいい  

しかし、５Ｗ２Ｈで新しい「企画を説明」する場合には

なにを　　What  

どう　　　How
 

だれ　　　Who

いくら　　How much
 

５Ｗ２Ｈの書類をつくるときに、
 

その企画は「なぜやるのか？」  この根本の目的、理由が間違っていると
 

例えば、売り上げを上げることを目的とする場合と 

利益を上げることを目的とする場合では
 

なにを、どうするかが違ってくる 
 

具体的には、売り上げを上げるなら

利益を減らしても、販売個数を増やす
 

利益を上げるなら

販売個数を減らしても単価を上げる
 

コレは全く逆の施策になります

  
しかし、多くの場合は
 

５Ｗ２Ｈでのどう（How）やるか 

ばかりに目が行きがちになる 

 
そうではなく

５Ｗ２Ｈの書類の中でも 
 

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①なぜ（Why）をハッキリさせてから　 

②なにを（What）をやるかを決め

③どう（How）やるかを決めることが重要

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５Ｗ２Ｈで企画、未来のことを決める時は 

この順番を間違えないことを意識するといい 

　
5W2Hの書く順は 

　
①通常の報告では
　

いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくら
　

②企画書＝未来に対しては
　

なぜ、なに、どう
　

5W2H　順番　英語　報告書、企画書の文章例の参考

5W2Hとは？