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5W2H 報告書 企画書 書き方 

 

5W2H 報告書 企画書 書き方

 

 

5W2Hとは

いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくら


・5W2Hの英語は

When、Where、Who、What、How、Why、How much

 

・5W2H報告書 書き方の例では、

いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくらを入れます


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・5W2Hの順番の覚え方としては、桃太郎です


昔々、あるところに、おじいさんとおばあさんがいました


@「いつ、どこで、だれが」 =状況設定


おじいさんは山へ芝刈りに、おばあさんは川へ洗濯に


A「なにを、どうした」 =物語が始まる


B「なぜ、いくら」と続く


「なぜ、いくら」は、ビジネスをするときに、とても重要な項目ですが

桃太郎のような昔話には、あまり出てこない


ここが、昔話とビジネスの違い

「なぜ、いくら」 =理由と値段の2つ Why、How much

 

・5W2H報告書、書き方の例では

「具体的に数字」を入れること


例えば、「昨日、行きました」ではよくわからない

 

2018年4月17日(火)13時に行きました

と、5W2Hの報告書では具体的な数字を入れて書く(話す)

 

いつ =2018年4月17日(火)13時に

どこ =銀座数寄屋橋交差点角の東急プラザ銀座1Fで


だれ =私が、東急プラザ銀座のスズキ社長に

なに =会って

どう =出店の価格交渉をした


なぜ =費用が高いので安くしてもらうため

いくら =坪10万円を坪7万円に


という書き方 


これが5W2Hの順番に基づいた

報告書、過去についての書き方、文章の例

 
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  5W2H報告書でも企画書や未来についての文章の例は少し違います 


来週の会議の案内であれば、5W2H報告書は上記の順番でいい  

つまり、いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくらがいい  


しかし、5W2Hで新しい「企画を説明」する場合には

 
 
なぜ   Why 

なにを  What  

どう   How

 
 
が大切になります 
つぎに

だれ   Who

いくら  How much

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どういうことかと言うと 

5W2Hの書類をつくるときに、

その企画は「なぜやるのか?」  この根本の目的、理由が間違っていると


その次の、  

なにを(What)
 
どう(How)


が合っていても方向が間違ってしまうからです


例えば、売り上げを上げることを目的とする場合と 

利益を上げることを目的とする場合では

 

なにを、どうするかが違ってくる 

 

具体的には、売り上げを上げるなら

利益を減らしても、販売個数を増やす

 

利益を上げるなら

販売個数を減らしても単価を上げる

 

コレは全く逆の施策になります

  
しかし、多くの場合は


5W2Hでのどう(How)やるか 

ばかりに目が行きがちになる 

 
そうではなく

5W2Hの書類の中でも 


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@なぜ(Why)をハッキリさせてから  

Aなにを(What)をやるかを決め

Bどう(How)やるかを決めることが重要

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5W2Hで企画、未来のことを決める時は 

この順番を間違えないことを意識するといい 

 
5W2Hの書く順は 

 
@通常の報告では
 

いつ、どこ、だれ、なに、どう、なぜ、いくら
 

A企画書=未来に対しては
 

なぜ、なに、どう
 

5W2H 順番 英語 報告書、企画書の文章例の参考

 

 

5W2Hとは?