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PREP法

PREP法

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PREP法(プレップ法)

PREP法(プレップ法)とは下記の言葉の頭文字です


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P OINT=ポイント、結論
R EASON=理由
E XAMPLE=事例、具体例
P OINT=ポイント、結論を繰り返す

これがPREP法(プレップ法)


PREP法(プレップ法)とはつまり


@結論・ポイント
A理由
B具体例
C再度、結論


を言うということです


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PREP法(プレップ法)でいうと

私はバナナが好きだ
なぜなら、おいしいし、カロリーが高く早く消化されるから


例えば、テニス選手が試合中に食べることもあるほどだ
だから、私はバナナが好きだ


という感じです

これがPREP法(プレップ法)


これを一歩進めた効果的なビジネスでの話し方はこれです
PREP法(プレップ法)でいうと

@私はこうしたい
A理由はこうだから


Bたとえばこういうことがある
Cだから私はこうしたい

このようにPREP法(プレップ法)でいうと

理論的でわかりやすい話し方になります

「君は話が分かりづらい」
と言われたら

PREP法で話すようにしてみてください


結論から話すということです


そして、理由を言う

さらに、具体例を言うことです


ところが、80%くらいのビジネスマンは結論を先に言いません

これは、日本語の習慣や本人の意思から来ることかもしれません


「そういえば、名古屋に行く件、どうなった?」

「いろいろあってね、今日の夕方の新幹線のチケット取ったよ・・」


「で?」

「結局、向こうが都合が悪いとか言い出して・・」


「で?行くの行かないの?」

「どうしようかと思ってて・・」


こんな会話ありますよね?


「で、結局どうするの?」

「あっ、それで、行かないことにした」


「ならば、行かない!と結論から言え!回りくどい!」

となる


経緯や物語を言いたがる

あいまいに表現する癖がついている


いいわけがましい言い方をよくする

と言う人が多いのです


だからこそ、PREP法での表現が生きてくる、新鮮にうつる


「そういえば、名古屋に行く件、どうなった?」

「結論は行きません、理由は先方都合です、15時の新幹線キャンセルしました」


こういうと、歯切れがいい、カッコいい、わかりやすい!わけです

あたかも、仕事ができるように見える(笑)


さらに、会話がスムーズになり、生産性が上がるようになります


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そして、この効果的なビジネスでの話し方で大切なことは
PREP法(プレップ法)だけの問題ではなく

「私はこうしたい」なのです

これは「意思」です


営業マンが営業範囲を決める場合を想定すると・・・


@私の営業範囲は半径30分以内にしたい

A理由は営業効率がいいから


 ランチェスター戦略では範囲を広げないほうがいいから


B例えば、半径30分と半径60分を比べると

 面積は半径の二乗比になるので半径60分のほうが4倍広くなる

 

 従って、守備範囲が4倍になると効率が悪い

Cなので、私の営業範囲は半径30分以内にしたい


という言い方です



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これがこうなっているけど・・・どうしようかな(迷い)
どうしたらいいと思いますか?(依存)


教えてください(非主体的)
これらの言い方には意思がない・・・

PREP法(プレップ法)よりもう少し根源的なことです

これらはすべて「自立」していないのです
自分に責任がない

そうではなく、間違っているかもしれないが
「私はこうしたい」が大切なのです

会社として、まず社長が「こうしたい」と発信する
それが、経営理念であり、営業方針になります

その先に、PREP法(プレップ法)がある


そのうえで、社員の人にリクエストする
「あなたはどうしたい?」

あなたの意志を聞きたいと・・・


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このプロセスが「自立型組織」を作ることになるのです
そのあとで、PREP法(プレップ法)があります

でも、PREP法(プレップ法)で話すことはとても大切です

PREP法(プレップ法)を覚えておいてください
PREP法(プレップ法)は


P OINT=ポイント、結論
R EASON=理由


E XAMPLE=事例、具体例
P OINT=ポイント、結論を繰り返す

これがPREP法(プレップ法)です
  

 

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PREP法(プレップ法)って何ですか?と聞かれたら

「結論、理由、具体例、結論を言うこと」と答えてください

PREP法(プレップ法)で話すとは


結論から言うこと

理由を言うこと

具体例を言うことです


なので、PREP法(プレップ法)で話すとわかりやすくなるのです

カンタンにいうと、「結論から言え!」ということです

 

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