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PREP法(プレップ法)とは、結論、理由、具体例で話す方法

PREP法(プレップ法)とは?

 

PREP法(プレップ法)とは、結論、理由、具体例で話す方法

 

PREP法(プレップ法)
PREP法(プレップ法)とは下記の言葉の頭文字です


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P OINT=ポイント、結論
R EASON=理由
E XAMPLE=事例、具体例
P OINT=ポイント、結論を繰り返す

これがPREP法(プレップ法)

PREP法(プレップ法)とはつまり


@結論・ポイント
A理由
B具体例
C再度、結論


で話す方法です


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・PREP法での話し方

・PREP法で大切なこと

・PREP法で話すメリット

・PREP法(プレップ法)って何ですか?

 

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・PREP法での話し方


PREP法(プレップ法)でいうと

私はバナナが好きだ
なぜなら、おいしいし、カロリーが高く早く消化されるから


例えば、テニス選手が試合中に食べることもあるほどだ
だから、私はバナナが好きだ


という感じです

これがPREP法(プレップ法)

これを一歩進めた効果的なビジネスでの話し方はこれです
PREP法(プレップ法)でいうと

@私はこうしたい
A理由はこうだから


Bたとえばこういうことがある
Cだから私はこうしたい

このようにPREP法(プレップ法)でいうと
理論的でわかりやすい話し方になります

「君は話が分かりづらい」と言われたら

PREP法で話すようにしてみてください


結論から話すということです


そして、理由を言う

さらに、具体例を言うことです


ところが、80%くらいのビジネスマンは結論を先に言いません

これは、日本語の習慣や本人の意思から来ることかもしれません


「そういえば、名古屋に行く件、どうなった?」

「それが、いろいろあって・・・もう・・」


「で?」

「結局、向こうが都合が悪いとか言い出して・・」


「で?行くの行かないの?」

「どうしようかと思ってて・・」


こんな会話ありますよね?

 

「で、結局どうするの?」

「あっ、それで、行かないことにした」

 

「ならば、行かない!と結論から言え!回りくどい!」

となる

 

経緯や物語を言いたがる

あいまいに表現する癖がついている

 

いいわけがましい言い方をよくする

と言う人が多いのです


だからこそ、PREP法での表現が生きてくる、新鮮にうつる

 

「そういえば、名古屋に行く件、どうなった?」

「結論は行きません、理由は先方都合です、15時の新幹線キャンセルしました」

 

こういうと、歯切れがいい、カッコいい、わかりやすい!わけです

あたかも、仕事ができるように見える(笑)

 

さらに、会話がスムーズになり、生産性が上がるようになります

 

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・PREP法で大切なこと


そして、ここで大切なことは
PREP法(プレップ法)だけの問題ではなく

「私はこうしたい」を言うことなのです

これは「意思」です

 

営業マンが営業範囲を決める場合を想定すると・・・

 

@私の営業範囲は半径30分以内にしたい

A理由は営業効率がいいから

 

ランチェスター戦略では範囲を広げないほうがいいから

 

B例えば、半径30分と半径60分を比べると

 面積は半径の二乗比になるので半径60分のほうが4倍広くなる

 

 従って、守備範囲が4倍になると効率が悪い

Cなので、私の営業範囲は半径30分以内にしたい

 

という言い方です

つまり

 

結論 =結論はこうです

わたしはこう思います、

私はこうします、

私はこう決めました

 

I think so

I will do this 

I decided to do this thing

理由 =なぜならこうだからです

The reason why

 

と、言うことなのです

 


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良くないのは

 

これがこうなっているけど・・・どうしようかな(迷い)
どうしたらいいと思いますか?(依存)


教えてください(非主体的)
これらの言い方には意思がない・・・

PREP法(プレップ法)よりもう少し根源的なことです

これらはすべて「自立」していないのです
自分で責任をとろうとしていない

そうではなく、間違っているかもしれないが
「私はこうしたい!」が大切なのです

「主体性」の問題です


例えば、会社なら、まず社長が「こうしたい」と発信する
それが、経営理念であり、営業方針になります

そのうえで、社員の人にリクエストする
「あなたはどうしたい?」

あなたの意志を聞きたいと・・・

 

PREP法(プレップ法)は、話し方のスキルですが

その根っこに主体性や責任感といったものが必要になります

 

本人が、逃げ腰の姿勢だと

PREP法(プレップ法)で話せないのです

 

迷いが多い人

責任を取りたくない依存型の人

主体性のない人には

 

PREP法(プレップ法)は難しいのかもしれません

 


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・PREP法で話すメリット

 

PREP法で話すと、要点がわかりやすくなります

PREP法で話すと、人に話を聞いてもらいやすくなる

 

だから、PREP法で話すことで、人から一目置かれます

 

あいつは、話がわかりやすい!

あいつは、デキル!と思われる(実際の能力は別として・・・)

 

そして、PREP法で話すと短い時間で話せる

私のトレーニングでは、1分で話すトレーニングをよくやります

 

その際

 

@1分でPREP法で話す

Aはじめの15秒で結論と理由を話す

B残りの45秒で具体例を話す

 

ようにします

 

@「結論は00です、理由は・・・です」

A「具体的には・・・・」

 

という言い方です

このように、PREP法で話すと

話が短い上に、わかりやすい

 

話す人も短く話す習慣ができる

だから、生産性が上がるわけです

 

そして、このPREP法(プレップ法)ではなすプロセスが

「自立型組織」を作ることになるのです

 

主体性を持って結論から言うと

責任をとる覚悟を持つ、小さな一歩になります

 

そして、PREP法(プレップ法)で話すことで

・考えを整理するようになります

・言い訳をしなくなります

 

だから、PREP法(プレップ法)で話すことはとても大切です

PREP法(プレップ法)を覚えておいてください
PREP法(プレップ法)は

P OINT=ポイント、結論
R EASON=理由


E XAMPLE=事例、具体例
P OINT=ポイント、結論を繰り返す

これがPREP法(プレップ法)です  

 

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・PREP法(プレップ法)って何ですか?


PREP法(プレップ法)って何ですか?と聞かれたら

「結論、理由、具体例、結論を言うこと」と答えてください

PREP法(プレップ法)で話すとは


結論から言うこと

理由を言うこと

具体例を言うことです

 

なので、PREP法(プレップ法)で話すとわかりやすくなるのです

カンタンにいうと、「結論から言え!」ということです

 

 

文責 坂上仁志(さかうえひとし)

(株)フォスターワン 代表取締役社長

 

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・PREP法での話し方

・PREP法で大切なこと

・PREP法で話すメリット

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